Offene Stellen
Wir sind eine familiengeführte Hausverwaltung in 1040 Wien, die seit beinahe 40 Jahren mit viel Engagement, hohem Verantwortungsbewusstsein und Fachkompetenz die Immobilien ihrer Mandanten bewirtschaftet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)
Assistent/–in Immobilienverwaltung
Ihr Aufgabenbereich:
- Als Assistent/–in arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem Immobilienverwalter und unterstützen diesen aktiv bei der Betreuung der verwalteten Liegenschaften
- Telefonische Betreuung von Mandanten, Mietern etc., Parteienverkehr, allgemeine (Mail–)Korrespondenz
- Postbearbeitung und Rechnungsprüfung
- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden, Terminkoordination
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV–Systeme
- Abwicklung von Schadensfällen (Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Versicherungs– und Reparaturabwicklung)
- Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen
- Koordination und Durchführung von Objektübergaben und –rücknahmen
- Vorbereitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
Sie bringen folgende Kompetenzen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
- Erste Berufserfahrungen (z.B. auch durch Praktika) in einer Hausverwaltung, Rechtsanwaltskanzlei oder dgl. sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office–Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Freude am Kontakt mit Mandanten, Professionisten, Behörden etc.
- Ihre Stärken: engagiert, zuverlässig, teamfähig, gut organisiert und strukturiert, genaue und eigenständige Arbeitsweise, lernwillig, lösungs– und serviceorientiert
- Ein souveränes und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein langfristiges, krisensicheres Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung in den Aufgabenbereich sowie Fachausbildung
- Laufende Weiterbildung in Form von internen und externen Schulungen
- Zentraler Bürostandort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe Wien Hauptbahnhof /U1 Südtirolerplatz)
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Arbeitszeitflexibilität, Möglichkeit von Home Office
Das Monatsgehalt beträgt mind. € 2.000.– brutto auf Vollzeitbasis – abhängig von Ihrem Erfahrungs– und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf und Foto an f.weinberger@weinberger–ith.at
Ihre Chance auf einen krisensicheren Job in der Immobilienverwaltung!
