Unsere Leistungen

Koordinieren, Leiten und Kommunizieren in den drei großen Fachbereichen Wirtschaft, Technik und Recht sind die grundlegenden Aufgaben des Immobilienverwalters. Genau diese Vielfältigkeit und Vielschichtigkeit des Berufs, die Abwechslung und Herausforderung lieben wir. Ob Kalkulation einer Betriebskostenpauschale für ein Wohnungseigentumshaus, Angebotseinholung und -vergleich für eine notwendige Aufzugserneuerung oder Beantwortung von Fragen zum Lagezuschlag – wir sind bestrebt, unseren Mandanten stets qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen.

Den Immobilienverwalter trifft die Pflicht über sein Handeln Rechenschaft abzulegen. Wir nehmen diese Pflicht sehr ernst und kommen ihr in Form von regelmäßigen Tätigkeitsberichten, Besprechungen vor Ort, Vorausschauen sowie periodischen Abrechnungen nach. Eine solche Transparenz schafft Vertrauen und sorgt dafür, dass die Immobilie im Interesse ihres Eigners erhalten und betrieben wird. Hierbei halten wir uns an die Grundsätze der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit.

Nicht zuletzt können sich unsere Mandanten darauf verlassen, dass wir in Notfällen und wenn es darauf ankommt für sie erreichbar und zur Stelle sind. Seien es Gasgebrechen oder akute Wasserschäden, wir helfen rasch und unbürokratisch und finden eine Lösung – „geht nicht, gibt’s nicht“. Um das beste Ergebnis für unsere Mandanten zu erzielen, gehen wir gerne den Extrameter.

Wir übernehmen für Sie sämtliche Mieterangelegenheiten und fungieren als Schnittstelle zwischen Ihnen als Eigentümer, den Mietern, Behörden und Professionisten. Neben der Werterhaltung steht für uns auch die Wertsteigerung sowie die Optimierung der Erträge und Kosten Ihrer Immobilie im Vordergrund. Gerne beraten wir Sie persönlich!

Ein kleiner Auszug unserer Leistungen:

  • Erstellung, Abschluss und Vergebührung von Mietverträgen
  • Evidenzhaltung von befristeten Mietverträgen
  • Übergabe und Übernahme von Bestandsflächen
  • Erstellung der Mietzinsvorschreibung
  • Mietzinsinkasso und Mahnwesen
  • Vorbereitung, Koordination und Beauftragung eines Rechtsanwalts bei Mietzins- und Räumungsklagen
  • Abwicklung von Schlichtungsstellenverfahren
  • Wertsicherungsberechnung von Hauptmietzinsen
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung
  • Kontrolle und Kalkulation der Betriebskosten samt Vorschreibung der allfälligen Anpassungen
  • Erstellung der Hauseigentümerabrechnung
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -jahreserklärung
  • Abschluss und Kündigung von Hausbesorgerverträgen
  • Laufende Lohnverrechnung der Hausbesorger und Hausbetreuer
  • Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Regelmäßige Hausbegehungen
  • Sicherstellung der laufenden Wartung/Überprüfung/Betreuung der haustechnischen Anlagen
  • Laufende Instandhaltung der Liegenschaft und Beauftragung von notwendigen Reparaturen

Nicht umsonst als die „Königsdisziplin“ der Hausverwaltung bezeichnet, erfordert die Verwaltung von Wohnungseigentumshäusern bzw. -anlagen besondere Kenntnisse und Fähigkeiten, so mancher behauptet gar auch im Bereich der Psychologie. Tatsächlich gilt es oft viele unterschiedliche Wünsche, Ansichten und Zugänge der Eigentümer unter einen Hut zu bekommen und gleichzeitig einen optimalen Betrieb sowie die notwendige Erhaltung des Hauses zu gewährleisten. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und Stärke in diesem Bereich!

Ein kleiner Auszug unserer Leistungen:

  • Kontrolle und Optimierung der Betriebskosten des Hauses
  • Abschluss, Verlängerung, Kontrolle und Abrechnung von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen für die haustechnischen Anlagen
  • Rücklagenkalkulation und -evaluierung
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs in Bezug auf die Liegenschaft
  • Erstellung einer Vorausschau bis 31.12.
  • Erstellung der Jahresabrechnung bis 30.06.
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -jahreserklärung
  • Überwachung der Angemessenheit des bestehenden Versicherungsschutzes
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Regelmäßige Begehung und Überprüfung des Erhaltungszustandes des Hauses
  • Einholung von Kostenvoranschlägen, Auftragsvergabe sowie Rechnungsprüfung für Erhaltungsmaßnahmen sowie Verbesserungsarbeiten
  • Vorbereitung, Einholung und Umsetzung von Beschlüssen der Wohnungseigentümer
  • Laufende Tätigkeitsberichte
  • Abhaltung von Eigentümerversammlungen

Gerne verwalten wir auch die von Ihnen vermieteten Eigentumswohnungen, KFZ-Abstellplätze und Gewerbeobjekte. Wir nehmen Ihnen dabei alle Vermieteraufgaben gegenüber den Mietern ab, fungieren als erste Ansprechperson und übernehmen die Kommunikation und Gegenrechnung mit der zuständigen Hausverwaltung. So tragen wir zum Erfolg Ihrer Investition bei und reduzieren Ihren Arbeitsaufwand lediglich auf die Kontrolle des Zahlungseingangs auf Ihrem privaten Konto.

Folgende Leistungen bieten wir Ihnen an:

  • Erstellung von Mietverträgen
  • Evidenzhaltung von befristeten Mietverträgen
  • Übergabe und Rücknahme des Mietobjekts
  • Überwachung der Zahlungseingänge der Mieter sowie das Mahnwesen
  • Einleitung von rechtlichen Schritten
  • Überweisung Ihrer Erträge an Sie
  • Indexierung von Hauptmietzinsen
  • Erstellung der Mietzinsvorschreibung
  • Abwicklung von Schlichtungsstellenverfahren
  • Abrechnungserstellung
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -jahreserklärung
  • Abwicklung etwaiger Versicherungsfälle
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit Dritten

Die Verwaltung von Büro- und Gewerbeimmobilien stellt sich im Vergleich zu Wohnimmobilien meist weit komplexer dar: Das liegt zum einen an den vielfältigen rechtlichen Fragestellungen, mit denen man hier konfrontiert ist und zum anderen an den verschiedenen Haustechnik-Systemen, die in solchen Bestandsobjekten zum Einsatz gelangen. Außerdem erfordern die nachhaltige, ertragssichernde und -steigernde Bewirtschaftung und damit einhergehende Investitionen eine kompetente und vorausschauende Planung. Wir unterstützen Sie gerne und bieten Ihnen unsere Verwaltungs- und Beratungsleistungen individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt an.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Persönliche Betreuung und Engagement

  • Qualität

  • Verlässlichkeit

  • Absolute Transparenz